云顶集团app下载行政助理(职位#38_2023)

电子邮件 打印 PDF
LSNYC寻求一名行政助理在云顶集团app的中央办公室工作.

云顶集团app的组织:

云顶集团app下载与贫困作斗争,寻求种族歧视, 社会, 以及低收入纽约人的经济公正. 50多年来,云顶集团app一直在挑战使人们陷入贫困的系统性不公正,并提供法律服务,帮助云顶集团app的客户满足基本的住房需求, 收入与经济保障, 家庭与移民稳定, 教育, 还有医疗保健. LSNYC is the largest civil legal services provider in the country; our staff of nearly 650 people in neighborhood-based offices and outreach sites across all five boroughs helps over 110,每年有1000名纽约人. 云顶集团app与许多社区组织和会员组织合作, 民选官员, 法学院, 公共机构, 公益律师, 和法院,以最大限度地提高云顶集团app的效率. 云顶集团app的工作是反对歧视,帮助低收入的纽约人实现公平.

角色 & 职责:

行政助理是一名将在LSNYC中心办公室工作的经理, 向执行主任报告, 并向执行主任和行政领导小组的其他成员提供行政支持. The 行政助理 serves as the primary point of contact between the Executive Director and external constituencies; as a liaison to the board of directors and executive and senior leadership teams; and as coordinator among the Executive Leadership Team. 另外, 行政助理组织和管理领导外展活动, 某些对外事务, 特殊项目. 行政助理必须具有创造性,并且喜欢在一个以使命为导向和以社区为导向的大型非营利组织工作. 理想的候选人将是一个熟练的和外交的沟通, 具有优秀的管理和组织能力, 并表现出在复杂情况下做出正确判断的记录,并在相互竞争的行政优先事项之间保持平衡. 行政助理有独立完成项目工作的能力, 从构思到完成, 必须能够在压力下工作,处理各种各样的活动,并对机密事项保持敏感和谨慎.

主要职责包括:

  • 完成各种各样的管理任务, including managing appointments and executive calendars; preparing and coordinating correspondence; preparing requisitions and purchase orders, 在重要会议之前进行研究和整理文件.
  • 支持执行董事的外部关系,帮助确保及时回复咨询并协调外部会议.
  • 为行政领导团队的其他成员提供行政支持.
  • 管理和参加LSNYC董事会双月会议, 包括准备和分发板包, 以分钟, 准备的决议, 直接与董事会成员接触,以促进董事会的工作, 并根据需要协助董事会成员参加会议. 为董事会介绍、委员会会议和其他董事会事务提供必要的支持.
  • Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously and proactively; and follows through on projects to successful completion, 通常伴随着截止日期的压力.
  • 保持保密和谨慎.
  • 协助完成指定的其他任务和特殊项目.

经验 & 资格:

经验丰富的行政助理, 具有学士学位,在律师事务所或非营利机构至少有五年的专业行政管理经验. 能够在敏感的时间内处理多个和相互竞争的优先事项. 必须有支持高级管理人员或其他高级管理人员的经验.

资格包括:

  • 熟练使用软件工具,包括但不限于Word、Excel、Outlook、Internet. 
  • 较强的书面和口头沟通能力. 
  • 出色的客户服务技能.
  • 及时发现并解决问题. 
  • 具有团队合作精神,愿意在必要时帮助部门内的其他人. 
  • 组织能力强,能同时处理多项任务. 
  • 对工作的完成、截止日期和时间管理有责任心.
  • 在面对障碍时采取主动,确定需要做什么,并采取行动. 
  • 展示对LSNYC愿景的承诺, 任务, 多样性, 公平与包容, 以及其他核心价值观.

健康的建议

强烈鼓励所有员工继续接种并保持最新的Covid-19疫苗,除非他们因医疗或宗教原因无法接种疫苗.

如何申请

 
LSNYC是一个机会均等的雇主. People of color; women; people with disabilities; people over age 40; and gay, 女同性恋, 双性恋, 云顶集团app欢迎并鼓励跨性别人士申请.

薪资范围:72,000- 108,000美元

 
友情链接: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10