布朗克斯法律服务部正在寻找一名执行秘书来支持云顶集团app办公室的工作和云顶集团app的使命. 这是一个为期一年的临时职位.
关于本组织:
布朗克斯法律服务公司是布朗克斯最大的免费民事法律服务提供商, 也是纽约市最大的法律服务事务所之一. 五十多年来，云顶集团app一直在提供法律援助，以确保生活的基本必需品- -住房权, 食物, 服装, 安全, 医疗保健, 教育, 以及几个最贫困社区居民的经济安全.
角色 & 职责:
云顶集团app正在寻找一名执行秘书来支持云顶集团app办公室的工作和云顶集团app的使命. 执行秘书应与董事密切合作, 律师, 客户, 以及社区伙伴.
的责任包括:
- 维持法庭日程;
- 订购办公用品和设备;
- 监督和安排办公室的适当维护, 它的设备和家具, 并执行与此有关的指示;
- 创建和使用基本的电子表格;
- 文字处理，包括邮件合并功能;
- 复印和扫描文件;
- 熟悉使用法律咨询和语言热线或其他可用的资源来帮助需要转介或语言帮助的客户;
- 安排预约, 打电话, 起草基本通信, 协助客户相关事宜，包括发送信函;
- 审查邮件的分类、分发、盖章、收集和邮寄;
- 使用当前的文字处理程序, database and information management and document preparation; typing correspondence and legal papers;
- 输入和跟踪电子格式的信息，包括数据库
- 口译、笔译和使用语言辅助资源;
工作经历:
- Experience working with a diverse low-income population; and ability to identify client’s needs quickly and accurately
- 优秀的计算机操作能力;
- 优秀的写作和沟通能力;
- Prior relevant work experience; Post-high school 教育
- 有输入和跟踪电子格式信息的经验
- 熟练使用微软办公软件;
- 英语和西班牙语双语者优先.
- 优秀的组织能力;
健康的建议
强烈鼓励所有员工继续接种并保持最新的Covid-19疫苗，除非他们因医疗或宗教原因无法接种疫苗.
如何申请:
薪水与经验相称. 福利包括良好的健康和牙科保险, 雇主对税前403(b)养老金计划的缴款, 还有充足的休假时间.
申请这个职位, 发一封求职信, 重新开始。, 三个推荐人的名字和一个最近的写作样本，通过电子邮件发送到:桑德拉·桑切斯，地址是 这个电子邮件地址受到保护，不受垃圾邮件的影响. 您需要启用JavaScript才能查看它 . 电子邮件的主题应该包括“执行秘书”. 只有被选中参加面试的候选人才会被联系. 没有电话.
布朗克斯法律服务公司是一个机会均等和平权行动的雇主. 有色人种, 女性, 残疾人士, 40岁以上人群, 欢迎和鼓励LGBTQIA+人士申请.
薪资范围(以工作年限为准):
- 1-10年:50,991 - 62,993美元
- 11-20年:64,004 - 72,651美元
- 21岁以上:75,404 - 82,266美元